№ | Ошибка при получении лицензии | Описание | Частота случаев (%) |
1 | Неполный пакет документов | Отсутствуют справки, дипломы, сертификаты | 32% |
2 | Недостоверные данные о сотрудниках | Несоответствие стажа или образования | 21% |
3 | Отсутствие актуальной технической базы | Нет подтверждения наличия оборудования | 18% |
4 | Неверно оформленные копии документов | Без нотариального заверения | 9% |
5 | Нарушение сроков подачи заявления | Подано после окончания предыдущей лицензии | 8% |
6 | Ошибки в уставных документах | Несовпадение кодов ОКВЭД | 7% |
7 | Отсутствие опыта работ | Нет подтверждённых проектов | 5% |
Разбор типичных ошибок
1. Неполный пакет документовМногие компании подают заявление без приложений, подтверждающих квалификацию персонала. Отсутствие даже одного документа (например, диплома или свидетельства о повышении квалификации) становится основанием для отказа.
2. Несоответствие сотрудников требованиямПо нормативам 2025 года, в штате организации должно быть не менее трёх специалистов с профильным высшим образованием и стажем не менее пяти лет в области инженерных изысканий. Любое несоответствие фиксируется при проверке документов.
3. Недостаточная материально-техническая базаЛицензирующие органы тщательно проверяют наличие у компании приборов и оборудования для проведения инженерных изысканий (тахеометры, GPS-приёмники, буровые установки, лаборатории). Если оборудование в аренде — требуется подтверждающий договор.
4. Ошибки в уставных документахЧасто организации не обновляют коды ОКВЭД, включающие виды деятельности, требующие лицензии. Например, отсутствие кода 71.12.3 — деятельность в области инженерных изысканий приводит к автоматическому отклонению заявки
Категория документа | Проверяется на этапе | Основные ошибки |
Копии дипломов специалистов | Первичная экспертиза | Несоответствие направления подготовки |
Сведения о стаже | Проверка кадровой базы | Отсутствие подтверждающих документов |
Технические паспорта оборудования | Проверка материально-технической базы | Устаревшие или несертифицированные приборы |
Выписка из ЕГРЮЛ | Финальная проверка | Несоответствие юридического адреса |
Договор аренды офиса или лаборатории | Проверка условий размещения | Отсутствие подтверждения права пользования помещением |
Показатель | 2024 год | 2025 год (прогноз) | Изменение |
Количество заявлений на получение лицензии | 2 850 | 3 100 | +8,8% |
Доля отказов по России | 14,2% | 12,5% | −1,7 п.п. |
Средний срок рассмотрения заявления | 28 дней | 25 дней | −3 дня |
Доля ошибок в документах | 37% | 30% | −7 п.п. |
Количество проверок в Сочи | 117 | 130 | +11% |
Используйте актуальные формы заявлений и список требований Ростехнадзора.
Убедитесь, что штатные сотрудники соответствуют квалификационным требованиям.
Составьте перечень оборудования с указанием серийных номеров, года выпуска и сертификатов.
Проверьте коды ОКВЭД, юридический адрес, сведения в ЕГРЮЛ.
Перед подачей можно обратиться к профильному консультанту или юристу по лицензированию.
Оптимально — за 45–60 дней до окончания действия старой лицензии или начала новой деятельности
Практические советы для компаний в Сочи
Ошибка | Реальный случай | Итог |
Неверно указан ИНН компании | Компания из Сочи указала ИНН филиала | Отказ в лицензии |
Отсутствие диплома одного из инженеров | Один специалист не подтвердил образование | Замена специалиста, перенос рассмотрения |
Несоответствие ОКВЭД | Не добавлен код 71.12.3 | Требование исправить и подать заново |
Устаревшие приборы | Тахеометры без поверки | Отказ в части проверки технической базы |