Требования к оборудованию со стороны лицензирующего органа включают наличие технической документации на все приборы, таких как паспорта, инструкции по эксплуатации и накладные. Во время инспекции также необходимо предоставить акты поверки и калибровки.
Проверяющие могут запросить информацию о типе измерительного прибора. Это может быть свидетельство об утверждении типа СИ — метрологический сертификат или сертификат на КИПиА, выданный Росстандартом. Он подтверждает, что СИ прошло необходимые технические и метрологические испытания, внесено в государственный реестр и разрешено к применению в Российской Федерации.
Лицензиат обязан подтвердить законность использования СИ. Для этого нужно предоставить документы, относящиеся к оборудованию для лицензии МЧС, включая информацию об аренде или праве собственности. Если заявитель использует техсредства на основании арендного договора, в нем должно быть указано право владения и использования. Поэтому во время проверки необходимо предъявить накладные, счета-фактуры или договоры аренды.