Выберите город

Перезвоним вам в течение 5 минут!
Вы можете позвонить нам сами
8 (800) 533-84-86
 Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных

Документы по пожарной безопасности на строительных объектах: полный перечень, требования и контроль

Пожарная безопасность на строительных объектах — это не просто установка систем пожаротушения или обучение сотрудников. Основу эффективной защиты составляет правильно оформленный пакет документов по пожарной безопасности, который подтверждает соблюдение всех норм и обеспечивает контроль со стороны ответственных лиц и проверяющих органов.
От полноты и правильности ведения документации напрямую зависит, как пройдет проверка МЧС, насколько безопасна стройплощадка и каковы реальные риски возникновения возгораний.

В Краснодаре строительные компании всё чаще сталкиваются с усилением контроля в 2024–2025 годах — проверяющие органы уделяют особое внимание не только техническому состоянию объектов, но и наличию актуальных документов.

Зачем нужны документы по пожарной безопасности
Документация — основа системы управления рисками
На каждом объекте строительной отрасли действует целая система пожарной безопасности на строительных объектах, и документы являются её каркасом. Они фиксируют организационные решения, регламентируют действия персонала, устанавливают порядок контроля и подтверждают выполнение нормативных требований.
Наличие грамотного комплекта документов — это:
  • юридическая защита компании при проверках и внеплановых инспекциях;
  • инструмент контроля соблюдения норм пожарной безопасности;
  • доказательство компетентности и добросовестности подрядчика.
Контроль документов — элемент внутреннего пожарного надзора
Даже при наличии современного оборудования без постоянного контроля документации невозможно гарантировать безопасность. Контроль позволяет своевременно выявлять нарушения, фиксировать исполнение обязанностей ответственных лиц и документально подтверждать соблюдение требований.
В Краснодарском крае за последние два года более 40 % нарушений по пожарной безопасности были связаны именно с отсутствием или неправильным оформлением документов.
  • Основные документы по пожарной безопасности, обязательные на стройплощадке
  • Ниже приведён перечень ключевых документов, которые должны быть на каждом строительном объекте для прохождения контроля пожарной безопасности.

Документ

Назначение

Срок хранения

Проверяющий орган

1

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность

Определяет лицо, контролирующее безопасность на объекте

Постоянно

МЧС, Ростехнадзор

2

План мероприятий по обеспечению пожарной безопасности

Устанавливает систему действий, план эвакуации, график проверок

До окончания работ

МЧС

3

Журнал инструктажей по пожарной безопасности

Фиксирует обучение персонала и проведение инструктажей

5 лет

Трудовая инспекция, МЧС

4

Журнал проверки состояния огнетушителей и систем

Подтверждает контроль технического состояния

3 года

МЧС

5

Акты проверки систем пожаротушения

Подтверждают исправность оборудования

До следующей проверки

МЧС

6

Протоколы пожарных тренировок

Подтверждают практическую готовность персонала

1 год

МЧС

7

Декларация пожарной безопасности

Содержит расчёт рисков, проектные решения

До завершения объекта

Государственный пожарный надзор


Расширенный комплект документов для усиленного контроля
Помимо обязательных бумаг, на объекте рекомендуется вести дополнительные формы, которые укрепляют систему контроля и позволяют минимизировать риски:
  • Журнал технического обслуживания систем пожарной автоматики;
  • Акты осмотра временных бытовок и подсобных помещений;
  • Отчёт о проведении внутреннего аудита по пожарной безопасности;
  • График плановых проверок средств тушения;
  • Список ответственных лиц с контактными данными;
  • Протоколы независимой оценки пожарного риска (аудит).
Эти документы часто становятся ключевым доказательством готовности объекта при проверках МЧС в Краснодаре.
Статистика по контролю пожарной безопасности на стройках в Краснодаре (2024–2025)

Показатель

2024 год

2025 год (прогноз)

Динамика

Количество проверенных объектов

7 840

8 150

+4 %

Нарушения, связанные с документами

39 %

43 %

Рост +10 %

Средний штраф за отсутствие документации

180 000 ₽

210 000 ₽

+17 %

Доля объектов с комплексным контролем документации

26 %

33 %

Рост +27 %

Вывод: почти половина выявляемых нарушений на строительных площадках связана с отсутствием или неправильным ведением документов по пожарной безопасности. Это доказывает, что именно документация остаётся слабым звеном в системе контроля.
Как организовать надёжный контроль документов на строительных объектах
1. Назначение ответственного и распределение функций
На каждом объекте должен быть издан приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность. Он обязан:
  • следить за ведением журналов и актов;
  • проводить внутренние проверки документации;
  • готовить объект к инспекциям МЧС.
Рекомендуется также создать резервную группу контроля — инженера и мастера участка, которые фиксируют исполнение требований на своих участках.
  • 2. Ведение журналов и обновление приказов
  • Все журналы должны быть прошнурованы, пронумерованы, подписаны руководителем.
  • Приказы должны обновляться при изменении состава ответственных лиц.
  • Документы должны находиться на объекте и быть доступны проверяющим в любое время.
3. Проведение внутреннего аудита
Раз в месяц проводится внутренний контроль пожарной безопасности — проверка всех журналов, актов, схем и протоколов. Результаты аудита оформляются отдельным актом с подписями ответственных.
4. Использование цифрового контроля
Современные строительные компании переходят на электронный документооборот — это помогает хранить документы в облаке, автоматически отслеживать сроки проверок и уведомлять ответственных лиц.
Среди популярных решений — отечественные системы «Электронный журнал пожарной безопасности», «1С:Охрана труда и безопасность», CRM-модули строительных компаний.
  1. Частые ошибки при ведении документов по пожарной безопасности

Ошибка

Последствие

Как избежать

Отсутствие приказа о назначении ответственного

Нарушение ст. 38 ФЗ-69, штраф до 200 000 ₽

Назначить и утвердить приказом ответственного

Незаполненные журналы

Признание отсутствия контроля

Вести записи в день инструктажа

Отсутствие планов эвакуации

Нарушение норм СП 1.13130

Разместить схемы на видимых местах

Несвоевременное обновление актов проверок

Претензии инспекции МЧС

Создать график проверок и фиксировать даты

Отсутствие подтверждений обучения персонала

Штраф до 130 000 ₽

Проводить инструктаж и сохранять протоколы


  1. Экспертные рекомендации
  2. Не откладывайте контроль — аудит документации должен быть постоянным, а не «перед проверкой».
  3. Проверяйте соответствие документов реальности — план эвакуации, журналы, акты должны отражать фактическое состояние стройплощадки.
  4. Ведите резервные копии — храните документы в электронном архиве и на объекте.
  5. Проводите обучение персонала — сотрудники должны понимать, что контроль пожарной безопасности — не формальность, а ежедневная практика.
Поддержание пожарной безопасности на строительных объектах — это не просто формальность, а ключевой элемент управления рисками, сохранения человеческих жизней, защиты инвестиций и репутации компании. Современные строительные площадки представляют собой сложные технологические системы с повышенной пожарной нагрузкой, где малейшее нарушение норм может привести к серьезным последствиям — от приостановки работ до уголовной ответственности руководителей.
Ответственность за нарушение документации и норм
Проверки органов МЧС и Ростехнадзора в Краснодаре в 2024–2025 годах показывают: более 60% выявленных нарушений связаны именно с отсутствием или неправильным оформлением документов по пожарной безопасности. Среди наиболее частых ошибок — неполные журналы инструктажей, устаревшие акты испытаний систем пожаротушения, отсутствие приказов о назначении ответственных лиц.
Штрафы за подобные нарушения достигают значительных сумм:
  • Для должностных лиц — от 6 000 до 15 000 рублей;
  • Для юридических лиц — от 150 000 до 400 000 рублей;
  • В случае повторных нарушений возможно временное приостановление деятельности компании.
Но финансовые санкции — не единственная опасность. При серьезных нарушениях, повлекших ущерб здоровью или имуществу, наступает уголовная ответственность. В подобных случаях недосмотр с документами превращается в реальную угрозу для бизнеса и его руководителей.
Практическая польза грамотного ведения документации
Корректное ведение документации позволяет:
  1. Минимизировать риски при проверках — инспекторы МЧС быстро убеждаются в соблюдении норм.
  2. Повысить уровень безопасности — системное планирование противопожарных мер снижает вероятность возгораний.
  3. Сократить расходы — при наличии актуальных актов, журналов и инструкций исключается необходимость повторных экспертиз и внеплановых проверок.
  4. Поддерживать деловую репутацию — заказчики и партнёры предпочитают работать с компаниями, где пожарная безопасность выстроена грамотно.
Как обеспечить постоянный контроль за пожарной безопасностью
Чтобы исключить риск нарушений, строительным компаниям Краснодарского края рекомендуется:
  • Назначить ответственного за пожарную безопасность, прошедшего обучение и аттестацию;
  • Разработать внутренние регламенты по документообороту в области пожарной безопасности;
  • Регулярно проводить внутренние проверки и аудиты;
  • Периодически обновлять инструкции и акты испытаний оборудования;
  • Использовать цифровые системы учёта (электронные журналы, напоминания о сроках проверок и инструктажей).
Итог: безопасность — результат системного подхода
Соблюдение норм пожарной безопасности на строительных объектах и ведение всей необходимой документации — это залог устойчивой работы компании, отсутствия штрафов и приостановок, а главное — сохранности жизни и здоровья работников.
Компании, уделяющие внимание организации контроля и документированию мер пожарной безопасности, демонстрируют более высокий уровень профессионализма, получают доверие надзорных органов и клиентов, а также выигрывают конкурентную борьбу на строительном рынке.
Если вы хотите быть уверены, что все документы по пожарной безопасности на вашем объекте оформлены правильно, стоит обратиться к профильным экспертам. Юридические и консалтинговые компании, специализирующиеся на пожарной безопасности строительных объектов, помогут провести аудит документации, разработать недостающие приказы и акты, а также подготовить площадку к проверке МЧС без нарушений.
Такой подход — это инвестиция в устойчивость бизнеса, его репутацию и безопасность людей.