Ключевые этапы проверки сотрудников для НРС
Этап 1: первичный скрининг кандидатов
Первичный скрининг — это базовая проверка соответствия кандидата требованиям НРС, включающая:
- Проверку профильного образования и дипломов: для включения в НРС важно иметь высшее образование по строительной, проектной или инженерной специальности.
- Анализ опыта работы на инженерных и руководящих должностях: для некоторых уровней квалификации требуется стаж работы не менее 3–5 лет в профильной сфере.
- Проверка свидетельств о повышении квалификации и прошлых аттестаций: наличие актуальных сертификатов повышает шансы успешного включения в реестр.
- Исключение кандидатов без действующего статуса НРС: сотрудники, ранее исключённые или не подтверждавшие квалификацию, должны пройти повторную аттестацию.
Эта процедура позволяет уже на раннем этапе отбора снизить риск ошибок и обеспечить соответствие сотрудников требованиям НРС.
Этап 2: верификация данных в реестре НРС
Верификация данных — это проверка актуальной информации в официальном реестре:
- Поиск сотрудника по имени, идентификационному номеру или квалификационному уровню;
- Проверка статуса записи («действует», «исключён», «подтверждение в процессе»);
- Документальное подтверждение соответствия должности и категории работ, включая выписки из реестра и копии сертификатов.
Регулярная верификация исключает ошибки при назначении сотрудников на ответственные объекты и позволяет избежать отказа в допуске к проектам.
Этап 3: мониторинг и поддержание актуальности
Мониторинг сотрудников НРС — это непрерывный процесс, включающий:
- Создание внутреннего реестра сотрудников с реквизитами НРС, датой включения, уровнем квалификации и сроками переаттестации;
- Регулярную проверку статуса, сроков действия аттестации и обновления квалификации;
- Уведомления HR-службы о необходимости продления квалификации сотрудников;
- Периодические отчёты руководству с анализом соответствия сотрудников требованиям НРС и планами действий.
Регулярный мониторинг позволяет компании Екатеринбурга своевременно выявлять риски и контролировать легальность работ.
- Этап 4: документальное оформление и интеграция с кадровой политикой
- Включение обязательства поддерживать статус НРС в трудовые договоры;
- Хранение копий свидетельств и выписок из реестра НРС;
- Проведение внутренних аудитов и контроль актуальности данных;
- Интеграция проверки НРС с назначением сотрудников на объекты и проекты, чтобы исключить ошибки при распределении кадров.
Документальное оформление и интеграция процедуры проверки сотрудников в кадровую политику обеспечивают юридическую защиту компании и упрощают внутренний контроль.
- Таблица: статистика по проверке сотрудников НРС (2024–2025)
Показатель | 2024 | Прогноз 2025 | Комментарий |
Количество специалистов, включённых в НРС | ~165 000 | ~182 000 | Увеличение за счёт обязательного включения новых сотрудников |
Успешность проверки статуса «действует» | 88 % | 90 % | Повышение эффективности мониторинга и контроля |
Исключения из реестра | 5 % | 6 % | Нарушение сроков подтверждения квалификации и аттестации |
Среднее время проверки сотрудника | 1–2 дня | 1 день | Автоматизация и цифровизация реестров НРС |
Доля компаний с внутренним мониторингом сотрудников | 42 % | 55 % | Внедрение систем контроля квалификации сотрудников |